Als ondertekenaar ontvangt u een e-mail met daarin een link naar het document dat ondertekend dient te worden. Dit ziet er als volgt uit:
U klikt op de button "Controleer de documenten" en wordt automatisch naar de ValidSign signing ceremony doorgestuurd. In het scherm ziet u het te ondertekenen document. Wanneer er meerdere documenten zijn toegevoegd aan de transactie ziet u deze terug in de linker kolom.
Als u verder naar beneden scrolt, komt u bij het ondertekenveld terecht. Indien u een document moet ondertekenen dat bestaat uit tientallen pagina's, kunt u op de button "volgende" rechts bovenin klikken om direct bij het ondertekenveld terecht te komen.
Als u het document wilt ondertekenen, klikt u simpelweg op de knop "ondertekenen".
Afhankelijk van het soort vereiste handtekening (grafisch of klik). Kunt u het document ondertekenen door de ondertekening te bevestigen door op "OK" te klikken.
Wanneer u heeft bevestigd, wordt het document officieel ondertekend en komt u bij het 'bedankt scherm' terecht.
U kunt ervoor kiezen om de transactie te controleren en of te downloaden.
Als u heel veel ondertekenverzoeken heeft, dan kan het makkelijker zijn om de ondertekening vanuit het dashboard te starten. Hiervoor heeft u wel een ValidSign account nodig.
Heeft u vragen over het ondertekenen van een document vanuit uw e-mail? Neem dan contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76.