Per workflow kunt u aangeven wie de interne ondertekenaar moet zijn bij de transactie. Het is natuurlijk mogelijk dat er verschillende interne ondertekenaars zijn bij verschillende processen binnen de organisatie. Doordat u vooraf aangeeft wie de interne ondertekenaar moet zijn, tekent altijd de juiste persoon.
U kunt via "Instellingen" navigeren naar het kopje "Workflows". Hier ziet u de verschillende workflows staan. Achter deze workflows staan drie puntjes. Wanneer u hier op klikt, kun u de instellingen wijzigen per workflow. Ook kunt u hier uw interne ondertekenaar wijzigen. Hiervoor zijn diverse opties:
De eerste optie is geen interne ondertekenaar toe te voegen. Enkel de klant zal dan tekenen. De getekende documenten zijn dan zichtbaar voor de klant en de transactie eigenaar.
U kunt ook kiezen dat de transactie maker de interne ondertekenaar is. Diegene wie is ingelogd en de transactie aanmaakt is ook de persoon die het document ondertekend namens de organisatie.
Ook kunt u aangeven dat de organisatie verantwoordelijke dient te tekenen. De organisatie verantwoordelijke vult u in bij het toevoegen van een organisatie.
De laatste optie is om een vaste gebruiker te laten tekenen. Dit kan een vast persoon zijn binnen uw organisatie. Deze persoon zet alle handtekeningen namens uw organisatie.
Mocht u nog vragen hebben over de verschillende opties voor het intern ondertekenen, neem dan contact op met het ValidSign Support Team. Zij zijn te bereiken via support@validsign.nl of 085 303 36 76.