Wat is een Bewijsdocument

Voor iedere transactie binnen ValidSign wordt een Bewijsdocument gecreëerd. Dit is een document met daarin informatie over een transactie. Er staat in welke ondertekenaars betrokken waren bij de transactie. Welke documenten erin zaten en welke acties klaar zijn gezet voor ontvangers. Hieronder een voorbeeld van een Bewijsdocument.

Voorbeeld screenshot

Daarnaast bevat het Bewijsdocument een Audit trail, hierin worden alle handelingen die binnen de transactie hebben plaatsgevonden chronologisch vastgelegd. 

Voorbeeld screenshot

Wie heeft er toegang tot het Bewijsdocument

Het bewijsdocument  is alleen beschikbaar voor de eigenaar van de transactie. Door naar het overzicht van een specifieke transactie te gaan kunt u het bewijsdocument voor die transactie downloaden. 

Het bewaren van het Bewijsdocument

ValidSign raad aan om het Bewijsdocument altijd te downloaden en samen met de getekende documenten op te slaan. Transacties die zijn voltooid worden na 90 dagen verwijderd van ValidSign. Door de Evidence Summary zelf op te slaan houdt u altijd inzicht in het verloop van het ondertekenproces.