Met ValidSign kunt u eenvoudig verschillende soorten velden toevoegen aan uw document. Dit kunnen bijvoorbeeld handtekeningen, paraafvelden of tekstvelden zijn. Dit kunt u doen voor een veld op het document te slepen. Als u wilt dat een bepaald veld op elke pagina van uw document terugkomt, biedt ValidSign een handige optie om dit veld automatisch naar alle pagina's te dupliceren.
Dit werkt als volgt:
Om te beginnen sleept u een veld naar de gewenste plaats op uw document. Dit kan een paraafveld zijn, zoals weergegeven in onderstaande afbeelding, maar u kunt ook kiezen voor andere veldtypes zoals een handtekening, tekstvak of datumveld. Zodra u het veld op de juiste plek hebt geplaatst, verschijnt er aan de rechterkant van uw scherm een zijbalk met veldinstellingen. Hier kunt u specifieke eigenschappen van het veld aanpassen, zoals de grootte en/of de verplichting tot invulling.
Als u wilt dat dit veld op elke pagina van uw document verschijnt, kunt u dit eenvoudig instellen. In de veldinstellingen aan de rechterkant ziet u een optie om het veld te dupliceren naar de resterende pagina's van het document. Dit doet u door op het dupliceren-icoon te klikken, dat eruitziet als twee overlappende vierkantjes. Zodra u dit hebt gedaan, wordt het veld automatisch gekopieerd naar dezelfde positie op alle andere pagina's van uw document.
Nu is het ingevoegde veld gedupliceerd naar alle andere pagina's van het document. Het is belangrijk om te weten dat deze actie specifiek geldt voor het document waarmee u momenteel werkt. Als u velden wilt dupliceren in meerdere documenten, moet u de duplicatie handmatig uitvoeren voor elk document afzonderlijk. Deze functionaliteit biedt veel flexibiliteit, vooral bij het werken met grote documenten waarin bepaalde informatie op elke pagina moet terugkomen.
Heeft u vragen over deze functionaliteit of heeft u hulp nodig bij het gebruik ervan? Neem dan gerust contact met ons op. Ons ondersteuningsteam staat klaar om u te helpen via support@validsign.eu of telefonisch op 085 303 36 76.