Het is mogelijk om uw documenten in Google Docs direct ter ondertekening uit te sturen met ValidSign. Dit doet u door middel van de Google Docs connector. Dit is een aanvullende module van ValidSign. In dit artikel leggen wij uit hoe u een document met ValidSign verstuurd vanuit Google Docs.
Allereerst dient u de ValidSign add-on te downloaden. Deze kunt u vinden onder het kopje 'Add-ons'.
Hier kunt u zoeken op de Add-on 'ValidSign'. Vervolgens kunt u deze downloaden:
Hoe verzend ik een document ter ondertekening vanuit Google Docs?
Om een document vanuit Google Docs te versturen voor ondertekening door middel van ValidSign gaat u naar de taakbalk en klikt u op: “Add-ons” –> “ValidSign” –> “Start”.
*Staat start er niet bij? Herlaad de browser even door op het ronde pijltje naast de pagina link te klikken. *
De ValidSign add-on wordt geopend. Klik vervolgens op aanmelden en voer hier uw ValidSign inloggegevens in. Klik vervolgens op de optie aanmelden.
Nadat het aanmelden is voltooid krijgt u de volgende 3 opties te zien:
Wie gaat deze transactie ondertekenen? Alleen uzelf, u en anderen of alleen anderen? Kies de optie die voor u relevant is.
In het volgende scherm voert u de gegevens van de ondertekenaar(s) in. Uw eigen gegevens staan al ingevuld bij “Eigenaar”. Wilt u meer dan 1 andere ondertekenaar toevoegen? Dan klikt u op “Ondertekenaar toevoegen” en vul de u gegevens in. Als u klaar bent met de ondertekenaars toevoegen klik op u vervolgens op de optie: “Volgende”.
Als laatste mag u een transactienaam bepalen voor uw transactie. Hier kunt u ook de ondertekenvolgorde uit of aan zetten. Voordat u het document verzendt kunt u het ondertekenverzoek inrichten middels de ValidSign Designer, hier kunt u namelijk de specifieke velden van het ondertekenverzoek nog bijvoegen. (De designer zal worden geopend door middel van een pop-up) Om de transactie direct te verzenden klikt u op: “Transactie verzenden”.
Daarmee is de transactie is verzonden, de ondertekenaars ontvangen via de mail een ondertekenverzoek en u kunt het ondertekenproces bijhouden vanuit uw ValidSign Dashboard.
Wilt u graag gebruik maken van de Google Docs connector of heeft u vragen over deze functie? Neem contact met ons Support@ValidSign.nl of 085 303 36 76.